[Yucos]

В относительно крупную компанию срочно нужен офис-менеджер, очень желательно со знанием языка.
Зарплата после испытательного в районе 25.
Пятидневка с 9-18.


Примерный функционал:
1. Весь внутренний документооборот между подразделениями холдинга. Регистрация входящих факсов и исходящих документов с тщательной проверкой орфографии и правильности оформления согласно стандартам делопроизводства. Передача документов с визой руководства исполнителям своевременно.
2. Рассылка об отсутствии на рабочем месте, очередном отпуске, изменении телефонного номера, днях рождениях, поздравлении.
3. Встреча и сопровождение гостей (чай, кофе).
4. Контроль работы уборщиц.
5. Заказ необходимых продуктов и хоз. товаров для офиса (кофе, вода, кружки, ложки, аптечка и пр.). Контроль исправности техники (кофемашина и кулеры) – при необходимости ремонт, замена. Заказ мебели, формирование рабочих мест.
6. Своевременный сбор заявок на канцелярию, заказ с необходимым запасом. Контроль оплаты.
7. Отправка почты экспресс-службами.
8. Приглашения для иностранцев
9. Иметь представление о процессе заказа билетов, получения виз.
10. Контроль за офисом – наличие всех работающих лампочек во всех помещениях, исправность всех замков, дверных ручек, доводчиков. Наличие воды в кулерах, бумаги в отделах, состояние и исправность сантехники. Исправность мелкой офисной мебели – кресел, тумбочек, полочек. Поддержание чистоты кухни, переговорной и кабинетов директоров в течении дня.
11. Телефон, факс, ксерокс, сканер.
12. Ведение графика занятости переговорной, порядок в ней.
13. Отслеживать своевременные оплаты по всем своим контрагентам. Периодически мониторить рынок товаров и услуг, искать выгоднее и дешевле.

обращаться ко мне. Аська 299283672, скайп: Bykva13